Разъяснительное письмо

Нормативные документы

Подтверждение соответствия продукции противопожарным нормам регулирует «Технический регламент о требованиях к пожарной безопасности» (ФЗ-123). В документе изложены требования к пожарной безопасности разных видов продукции и проведению оценки соответствия изделий. Также в федеральном законе перечислена продукция, для которой обязательно нужно проводить подтверждение соответствия российским стандартам пожарной безопасности.

Более подробный список веществ, материалов и изделий для обязательного декларирования или сертификации представлен в Постановлении Правительства РФ №241 от 17 марта 2009 года «О утверждении списка продукции, которая для помещения под таможенные режимы, предусматривающие возможность отчуждения или использования этой продукции в соответствии с её назначением на таможенной территории РФ подлежит тщательному подтверждению соответствия требованиям федерального закона «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности».

Виды подтверждения соответствия

Оценка соответствия нормам пожарной безопасности проходит в форме сертификации или декларирования по одной из типовых схем. Например, на текстильные ткани, предназначенные для производства мебели, должна быть оформлена декларация пожарной безопасности, а на кабельную продукцию нужно получить сертификат соответствия.

Декларация и сертификат соответствия пожарной безопасности имеют равную юридическую силу, но предназначены для подтверждения качества разных видов продукции, поэтому нельзя оформлять один документ вместо другого.

Комплект документов

Для получения разъяснительного письма, нужно направить в орган по сертификации регистрационные документы производителя (продавца) и техническую документацию на продукцию. Комплекты документов для получения отказного письма на российские и зарубежные товары отличаются друг от друга.

Особенности оформления документа

Не существует единой формы оформления и названия отказного письма. Заказчик может уточнить, какой документ примут в МЧС или в Таможенной службе, и попросить орган по сертификации оформить решение об отказе в выдаче пожарного сертификата в том или ином виде.

Традиционно отрицательное решение содержит информацию об изготовителе продукции и её технических характеристиках. При оформлении в документ вносят:

1. Наименование материала, вещества или изделия
2. Разъяснение, что продукция не подлежит оценке соответствия в рамках ФЗ-123
3. Ссылку на нормативный документ
4. Информацию об органе по сертификации
5. Сроки действия отказного решения

Сроки оформления

Ранее выдачей информационных писем занимались представительства МЧС. С 2010 года Министерство не выдает таких справок – получить отказное письмо можно только в органах по сертификации. Сроки оформления документа зависят от загруженности экспертов органа по сертификации. На оформление отказного письма может потребоваться от 1 до 30 дней.

Сроки действия документа

Как правило в отказном письме не отмечают срок действия документа. Он зависит от ряда факторов: внесение поправок в нормативные документы, смена производственных процессов и др.

Отказное письмо потребуется переоформить:

• Если в перечень продукции для обязательной сертификации или декларирования внесены изменения
• В случае расширения линейки выпускаемых изделий
• В случае смены торговой марки (если она указана в письме-отказе)

Производитель имеет право не вносить название торговой марки в разъяснительное письмо. Об этом во время оформления документа нужно предупредить эксперта органа по сертификации.